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中小企业管理制度选编……《公文的管理规定》公文是企业管理工作中重要文件，包括内部形成的公文和外来的公文，为了确保集团公司及政府部门下发到公司的公文得到准确、及时的贯彻、落实；规范公司公文的管理程序，特制定本制度，加以规范，具体要求如下：一.文件的种类：本公司常用的公文种类有：1.决定：用于对重要事项做出决策和安排的文件。2.报告：用于向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级的查询。3.请示：用于向上级请示事情并需获得批准事项的文件。4.通知：用于传达要求下级单位办理和需要知道有关事项的文件。5.通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况的文件。6.规定：用于对特定的范围内的工作和事务制定具有约束力和强制性的行为规范的文件。7.批复：用于答复下级请示、请求的文件。8.公函：用于非隶属单位之间商谈工作、询问和答复问题，向有关主管部门请示批准的文件。9.会议纪要：用于传达会议主要精神和决议事项的文件。二.文件名的应用：1.未经总公司总经理或授权人批准，其他任何部门和各公司不得以“银河水务股份有限公司”的名义擅自发放内、外部文件。2.如以“银河水务股份有限公司”的名义发放内、外部文件，经批准后，必须报综合办公室备案，特殊情况除外。3．所有需盖有本单位（包括各公司、水厂）公章的文件，（包括内、外部的上报和下达）必须取得本单位最高领导或授权人的批准，方可办理，集团公司有规定的，按集团公司规定办理。三．公文的格式1.公文格式是指公文外在书写与印制的……