烟草咨询投诉个人工作总结 烟草后勤工作总结

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篇一:后勤工作总结

长河九义校后勤工作总结

本学年,后勤处在学校领导的关心支持下,以“学习实践科学发展观” 指针,树立全面、协调、高效、可持续的科学发展观。在坚持以“后勤保障,物尽其用,杜绝浪费,教学所需,文明高效”的服务原则下,以“后勤不后,服务为本并育人,开拓创新,勤俭节约”为宗旨,转变思想观念,锐意改革创新,加强后勤管理,强化服务意识,坚决做好后勤保障,尽力谋取综合效益,扎实稳妥地推进了各项工作的进程,取得了较为突出的成绩。为来年更好的做好服务,现做出总结如下:

一,加强政治理论学习,提高思想政治觉悟.

后勤后勤人员能积极参加学校组织的每周一的政治学习.本学期认真学习了邓小平理论,"三个代表"重要思想,十七届三中,四中全会精神,中共中央关于加强人才工作的决定,以及省,市,市教育工作会议精神,参加学校开展的 "三心","五爱"教育,"五五"普法宣传教育.通过学习,全体后勤人员进一步明确了后勤后勤工作是学校工作的重要组成部分,与教学一样,是学校的两大支柱之一,具有鲜明的服务保障性,经济性和教育性相统一的特征,在贯彻党的教育方针,落实学生培养目标方面同样起着举足轻重的作用.全体后勤人员在学习中进一步增强了做好本职工作的自豪感,责任感和使命感.后勤人员一致认为:有了教学工作,后勤后勤工作才有了服务对象,没有后勤后勤工作,教学工作也难以开展,两者的关系是一个统一的有机整体,相互依存,相互促进,缺一不可.因此,范文写作全体后勤人员充分认识到:后勤工作虽不直接参与教

学,但所做的一切细琐,繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,而且是十分重要的部分,在教育事业的发展中起着不可替代的重要作用.全体同志树立了为教学一线服务的思想,甘为后勤战线上的无名英雄,处处严格要求自己,吃苦在前,享受在后,尽心尽力做好后勤

服务工作.二,明确责任目标,积极做好后勤服务工作

学校后勤工作量大面广,头绪多,层次多,而人员少.工作内容上对财务,基建,水电,绿化,教师伙食样样要管,.我们根据后勤繁杂,细琐,临时性,突发性,任务多的特点,尽力做好服务工作.首先对后勤工作进行规范化管理,加强后勤制度建设,完善了各项管理制度,实行了购物,领物,收费登记制度,实物台帐制度,校产校具管理制度,图书,教学器具,电教器材,文教器具专人负责,专人保管.为了确保教学工作按时正常开展,为了节省经费,寒假期间,不少后勤教职工放弃休息,冒着严寒,做好教室门窗,教学教具,房屋道、路等各方面的维修工作.开学前,订购和发放教师办公用品,教学用品和学生的课本,簿本及卫生用品,按时无误地分发到每个班,每个师生手中,保证了开学工作顺利进行.会计人员准确无误地收取开学初的各种费用,每学期结束时及时做好各种帐务核算,结清代办费.同时做好校产校具清点,核实工作.在平时,围绕学校中心后勤部门主要做好以下服务工作:⑴保证教育教学需要.及时供应教师所需办公用品和教学用品器具;⑵学校的公开课,评优课,运动会,文娱汇演,期中,升学考试,招生宣传等中心活动,我们后勤人员全力以赴,全方位提供优质服务,保证各类活动正常有序进行;⑶积极配合校长室做好校园的安全,绿化工作,落实了安全工作责任.及时修理门窗,

门锁,课桌凳椅和水电,做到随叫随到,发现故障,及时处理.⑷在本部门的职责范围之内,做好教师的生活服务工作..(5)加强学校的财务和财产管理.这是关系到学校工作任务的顺利完成和整个教育事业的健康发展的大事.我们坚持实事求是,量力而行,统筹兼顾,综合平衡的原则,认真贯彻执行《会计法》和市财政局,教育局联合下发的《关于进一步加强中小学财务管理,完善中小学财务管理体制的意见》,义务教育阶段"范文TOP100一费制"实施意见,严格执行三个"一":即一支笔审批,一个部门管理,一本帐登记.财务上坚持收支两条线,所有收费经过学校同意,及时开票,及时入帐,报销实行"三章"制.严格遵守财务制度,每学期由稽核小组对学校经费使用情况进行稽核审计,增强了财务管理的透明度.积极开源节流,坚持艰苦奋斗,勤俭节约的方针,加强了对公车使用,招待费的管理,加强水电管理,继续做好校产校具的管理工作,实行建帐,建档,做到新添物资有登记,消耗物资有记载,借领物资有手续.(6)严守招投标纪律,严格执行物品采购制度,学校所购物品力求价廉物美.

三、抓好综合管理 为学校的发展做好后勤保障

后勤工作必须服务于学校大局和各项教育教学中心工作,因此我们后勤各部门的工作人员都能从学校整体工作出发,认真倾听每条合理化建议,主动配合其他领导做好学校的各项工作。学校后勤综合管理的好坏,反映在学校财务工作、校产管理、食堂、卫生室、小卖部、学生公寓诸多方面。这些工作细致到位才能保障学校各项工作顺利进行。财会管理方面:严把财务制度关,从学校大局出发,千方百计增收节资,避免浪费。在资金问题上可花可不花的钱坚决不花,最全面的范文参考写作网站非花不

可的钱尽量少花,采购物品货比三家,为学校节约每一分钱。在校产管理上,做到工作细心,认真负责。为了减轻一线教师的工作强度,开学初克服人员少事务多的问题,精心策划,合理安排工作,从办公室、教室的安排,到办公桌、学生课桌的排放,及办公用品的分发,加班加点做好,为按时开学提供了保障。四

四、规范操作 优化管理

一是各类票据办理规范,严格按规定程序操作;二是物资采购实行了部门申请、权限审批、总务办理的制度,规范了采购行为。三是坚持了两周一次的食堂卫生大整治,认真做好督促每天的打扫、保洁、消毒杀菌工作,强化了食堂工作人员着装佩证和规范操作,保证了食堂食品卫生。四是加强了小卖部的卫生监管,定期或不定期抽查,发现问题,立即落实整改,杜绝了过期变质及三无食品进入校园,有力的保障了师生身心健康。五是规范了学校卫生室管理,严格把关药品进货渠道,学生就医严格执行处方签制度,确保无医疗事故发生,杜绝医患纠纷。

五、建立健全规章制度及安全预案

首先规范制定了后勤人员考核制度、卫生室管理制度、学生服务部管理制度、公物损坏维修等制度。

为贯彻“以人为本”的理念,遵循“安全第一、预防为主”的基本方针为切实保障广大师生和学校财产的安全,提高师生在遭遇重大突发事件或自然灾害时的应对能力,我们制定了教学楼紧急事故疏散预案、思想汇报专题消防应急预案、学生宿舍楼安全应急预案、学生活动安全应急预案等

预案、食品安全应急预案、并进行了相应的演练,提高了认识、明确了职责、统一了思想。

总之,后勤工作是学校教学工作的保障,涉及到学校的方方面面。搞好搞活学校后勤工作,对学校的生存和发展具有决定性的意义。在看到成绩的同时也清醒地看到很多不足之处。

一是各类财产管理还需进一步规范,常用物品损坏现象比较严重。来年,我们将进一步强化财产管理,实行财产管理承包制,管好用好物资,各部门的设备,仪器设施实行“ 日日管理,分室保管”专人使用,专人负责,专人保管的管理体制,落实责任到人,其次,结合校产管理,进一步完善物资的采购,领用,借用管理程序,凡各部门采购的物品一律先经验收入库后发放。二是后勤服务工作创新不够,思想不够解放,观念不够新。思路决定出路。来年,我们要不断更新观念,提前及时收集各类信息,努力开创新服务项目,扩大服务规模,做好挖潜增效工作。三是后勤队伍的建设虽有所加强,但其素质仍需继续提高。四是后勤服务的规范建账尚未落实到位。来年,将花大力气启动这项工作,以此来规范后勤管理,给教职工一个明白,还经办者一个清白。五是进一步规范物资的采购、保管与使用,以固定资产管理的清理为契机,切实加强物资管理工作。六是大力倡导节约,进一步服务教学。

成绩的取得归功于学校领导的直接指导,全体同事的积极协助、通力合作。在取得成绩的同时,我们也认识到工作中还存在着不足之处,对这些不足之处,我们将在今后的工作中加以克服。

篇二:后勤保障部年终工作总结

围绕中心各项工作目标 突出人性化服务理念

全面提升后勤保障工作水平

—后勤保障部年终工作总结 一年来,后勤保障部紧紧围绕年初中心在工作会议上提出的围绕?一个中心、两个重点和‘五项工作’再上新水平?的工作目标和任务,认真贯彻落实科学发展观,坚持?不断更新管理理念,突出人性化服务,提高工作效率,全面做好中心生产运营和干部职工后勤保障工作?的总体思路,认真履行部门职能,充分发挥各岗位人员的主观能动性,较好地完成了中心各项服务保障工作。

一、主要工作完成情况

今年,后勤保障部按照中心党委的各项工作部署,强化管理,狠抓服务,提出了?突出人性化服务?的主要工作理念。在部门主管经理的正确领导下,部门全体干部职工努力将服务理念深入到每个工作岗位中,渗透到每位职工的思想意识中,落实贯彻到每项实际工作中,坚持一切从中心职工的最根本利益出发,全面做好食堂用餐、公务用车、公共维修保障等各项服务工作。

(一)、以经济运行为中心,严格按照预算执行,全面完成各项工作目标。

按照年初与中心签订的部门经营管理目标责任书,我们对十四项目标进行了分解,落实到相关责任人,围绕部门各

项工作目标,严格按照中心预算执行,并制定每项目标完成计划和控制措施,比较圆满地完成了各项工作目标,确保经济运行工作平稳运行。截止年底,完成了驾驶员12次培训;通过全年四次食堂满意度调查,平均满意率为?%;公务车实际用油?升,比去年减少?;中心实际用水量?吨,比去年减少?;中心天然气的实际使用量为?立方米,比去年减少?;单箱耗电量为?度,比单箱耗电量3.7度的目标降低了?;全年共实现四次班车及公用车满意度调查,平均满意率为?%;通过一年中心资产的?次盘查,中心资产帐物相符率达到了100%。按照中心要求,我们在年初与部门职工签订了安全责任书,签订率达到100%。对部门45项安全目标制定管理方案、措施表,明确每项目标责任人和具体计划措施,全面完成?1002?安全目标。

(二)、以严格规范为标准,努力打牢内部管理基础。综合事务管理水平在一定程度上代表了职能部门整体的管理水平,也体现了管理人员的综合素质和能力水平。今年,后勤保障部通过管理工作标准化、规范化,实现管理水平和管理效率的不断提升。

1、加强日常事务管理,夯实后勤物资保障基础。后勤保障部是中心重要的物资采购部门,工作内容杂、涉及面较广。今年,我们按期统计、购买、发放了电话卡、各类办公用品、卫生用品、劳保用品、牛奶、过节物资、维修材料、

其他低值易耗品等日常物需品,保障各部门日常工作正常运转。上报办公室政务信息?篇,其中?篇被市局选用,?篇被中心选用。完成了部门2009年度和2010年一季度三项检查卷宗整理工作和2009年度部门档案收集、编号、整理、存档工作。为了做好日常接待工作的物品保障,我们通过网上查询、电话咨询、实地调研等询价方式,比质比价,选用资质较好的供应商,采购招待礼品、茶叶、酒水(饮用水)等物品,为中心日常工作平稳运行提供了有力保障。

2、加强部门制度建设,全面实现规范化管理。一是组织部门相关人员,根据部门工作实际情况,补充、完善了食堂《灭火毯操作规程》、《冷荤间卫生管理制度》、《车辆用油管理规定》、《车辆清洗、维修、保养管理制度》等内容。二是起草并修订了部门员工岗位说明书、《北京烟草物流中心环境及后勤事务管理考核办法》考核得分表、员工岗位绩效考核得分表。三是全面梳理部门所有制度,特别是对部门职责、岗位职责、劳动纪律、绩效考核、奖惩制度、工作规程、工作标准等进行了重点完善和健全,做到职责清晰、分工合理,用制度管人,用规范管事,凡事有章可循、凡事有据可查、凡事有人负责、凡事有人监督。

3、以三体系贯标为抓手,全面实现程序化管理。年初,按照中心经营目标内容,对部门质量、环境和职业健康安全目标进行了分解,制定了管理措施,落实了责任人。后勤保

障部作为中心环境体系的归口管理部门,组织中心各部门对环境因素进行了重新识别,下发了2010年度中心环境因素清单和重要环境因素清单。按照中心三体系贯标要求,组织部门职工进行危险源辨识,及时完成每个季度的法律法规清单更新,形成各类表格文件,并组织部门全体职工进行培训学习。为进一步做好供应商的管理工作,年底对部门车辆修理、食堂原料采购、办公用品劳保用品及杂品采购、公共维修采购等各类供应商进行了年度综合评价,共评价出51家合格供方、外包方,取消9家供方、外包方资格。结合市局质量体系文件,部门从领导到员工高度重视中心程序文件的编写工作,成立文件编写小组,明确分工,在中心统一组织部门小组成员编写程序文件的基础上,又多次在部门内部召集各组骨干以上人员,讨论、研究、编写、修订7个程序文件,为中心进一步实现严格规范、高效管理奠定了坚实基础。

(三)、突出人性化服务理念,全面提升后勤保障能力。

1、加强食堂管理,全面提升后勤保障能力。

物流中心作为北京市烟草公司人员最多的下属机构,中心食堂每天用餐达2000人次,提高食堂管理水平和用餐服务水平显得尤为重要。今年,我们针对食堂管理的各个环节,进一步明确、细化了人员分工,落实了责任人,分别针对食堂相关方管理、用餐人员管理、食堂供货商管理采取一系列措施,实行专人管理。

一是加强食堂相关方的管理。为进一步实现对食堂相关方的细化管理,我们通过完善《食堂检查记录表》,加强对食堂餐厅、操作间、冷荤间、贮藏间、冷库、燃气间、洗碗间等重点部位和食堂人员体检情况、?三断?执行、隔油池清掏、油烟道清洗等环节的检查力度,发现问题,及时与食堂相关方进行沟通,要求相关方限期整改,并及时对问题整改情况进行复查、验证。在文件记录方面,我们按照食堂工作流程,设计并使用了《烟道清洗记录表》、《隔油池清掏记录表》、《询价、谈价记录表》等十个表格,进一步实现对食堂的痕迹化管理。

二是大力开展食堂委员会工作。年初,我们修订了食堂委员会制度,重新确定了委员会成员,明确了委员职责,多次召开食堂委员会,认真开展并完成了四次食堂满意度调查,架起中心食堂与企业职工沟通的桥梁。今年3月中旬和9月上旬,分别组织食堂厨师以技术技能大练兵和厨艺技能大比拼的形式,组织食委会成员和各部门主任、书记进行现场参评,通过品尝和观看的形式进行现场评分,使职工用餐从营养、健康、花样等方面更上新水平。每次召开食委会,委员们都很积极收集各部门职工反馈的意见和建议,通过会议讨论的形式,及时向食委会反馈职工们提出的各项问题和建议。重点解决了职工伙食费分配、配送和邮政物流职工误餐补助及节日福利发放等事宜,并最终形成方案上报中心办

篇三:烟草办公室2014年度工作总结

XX烟草办公室2014年度工作总结

2014年以来,办公室认真贯彻落实市、县烟草工作会议部署,围绕深化“三大战略”,实践“三大课题”,争当“三个楷模”,坚持“规范、创新、发展”工作主线,扎实推进部门各项工作,取得一定成效。

一、2014年重点工作及取得的主要业绩

(一)规范方面

1.提升规范意识。组织员工开展三个持之以恒学习讨论,理解抓作风、抓规范、抓管理的重要性;开展三个“认真对待”讨论,增强工作的责任心和责任感;学习理解“规范、创新、发展”工作主线和市局3年规划、县局实施方案,撰写部门实施细则,确立阶段工作目标;收集整理2006年以来行业整顿规范文件,在部门内部组织学习;专题学习《工作人员违规违纪行为处理暂行规定》、招待费、车辆管理等方面的规范性文件,开展书面测试,强化学习效果。

2.强化费用控制。从源头上加强重点费用控制。一是完善费用支出审批和流程,坚持先审批后经办、先审批后支出;二是强化公开,对办公用品领用,先后3次在内网公开,接受监督;三是做好事前管控。定期研究水、电、电话、电脑耗材等费用支出,有波动查找原因,杜绝跑冒滴漏。五是择优采购。

对餐厅食品、车辆清洗等比价采购,降低费用开支。

3.推进廉政风险防控。全员参与,对照职责,分析并查找出个人存在或潜在的廉政风险点及其表现形式。梳理职权目录56项,排查风险源点93处,逐项制定防控表。建立健全长效机制,有针对性做好预防、监督和控制,努力把岗位廉政要求变成行为习惯。

4.推进党的群众路线教育实践活动。成立活动组织,建立挂钩联系点;分阶段制定工作推进(督查)表。支部组织9次集中学习、党小组开展5轮集中学习,中层干部撰写读书心得9篇,全体党员撰写学习体会42篇。广泛开展谈心活动,上门征集***、***等离退休老干部的意见,征集意见建议汇总为33条。撰写对照检查材料,分别召开领导班子和党小组的组织生活会,党员人人对照检查,接受民主评议。***认为县局工作“准备充分、严肃认真、效果明显”。重点围绕“两方案一计划”,有序做好整改落实、建章立制。

5.做好内部规范控制。先后开展规范保卫战、两轮“健康体检”、大监督,对各方面工作的规范程度进行全面检验。持续推进健康体检整改,部门承接问题和隐患整改合计193项。其中自查发现问题及隐患112项,占县局总数278条的39.9%,市局检查发现81条。9月以来,继续整改有关事项18项。通过整改,已经起草各类制度、表格、方案、预案等121项,部分已经成为县局文件,部分正在办理之中。整改情况统

计如下:

问题和隐患整治情况统计表

6.推进党建和党风廉政。一是强化支部组织建设。2月21日,根据领导班子调整情况,按程序开展了支委会换届改选;2月24日,经市局批复,调整了县局专职纪检监察员。有序发展党员,1名预备党员按期转正,3名积极分子发展为预备党员。二是落实工作责任制。组织签订责任书86份,将党风廉政建设延伸到一线岗位和员工。制定了县局《惩防体系建设2013-2017年工作打算》、2014年度《党风廉政和反腐败工作方案》、反腐倡廉宣传教育工作计划和党支部专题学习方案等规划,对全年廉政建设相关工作做出具体安排。中秋节前,领导班子及党员干部发布《公开承诺书》,提出严格做到“五个严禁”,确保不发生“四项问题”,并在网站公示。三是加强学习教育。领导班子组织各项专题学习12次,支部和党小组

组织开展各类专题学习19次。组织全体党员学习廉政法规知识并开展测试,开展工作作风“百日整治”活动,接收软办暗访;开展向***、***、***夫妇等楷模学习活动,组织专题党课,收看、解读专题片《港城亮剑正作风》,全体党员再次强化了对“规范”的认识;组织开展《腐败是最严重政治雾霾》、《曝光台上看四风-公车还能这么用?》、《勤俭节约歌》等文章的学习,在内网刊登,进一步增强了员工廉洁办事、奉公守法的自觉性和主动性。四是推进廉政文化建设。开展廉政文化进企业活动,以“廉政墙”、“廉政栏”、廉政“天花板”、“廉政片”、“廉政书角”、廉政影视宣传片、“廉政网”等形式,营造廉政宣传氛围,供职工阅览、观看;组织编撰2期廉政电子期刊《**烟“廉波”》,进行廉政文化熏陶,有效营造出机关良好的廉政宣传氛围。年初和11月18日,县局分别迎接县、市纪委廉政文化示范点考核。五是加强礼品礼金控制。对业务往来的礼品一律登记,上交单位专门的礼品库,指定人员负责保管。全年共有94次上交礼品、礼金,折合人民币122820元;其中领导班子成员上交67人次,折合79845元。六是撰写廉政文化作品。选派作品参加全市廉政漫画展,有2幅作品获奖;选送员工优秀书法作品6幅,参加全市系统廉政书法作品征集评比并获奖;组织员工撰写廉政作品,《东方烟草报》以专版形式刊登。

7.做好事务公开。一是强化公开透明运行。增加公开渠

道,建立“XX烟草”微信公众号,及时向零售户和社会发布消息;落实健康体检整改要求,扩大公开渠道,对车辆使用、职工休假等事项在县局内网公开,对食堂采购、安保服务、餐厅净水器采购等在市局网站公开。2014年以来,在内网公开各类消息185次,在公开栏张贴有关事项23次,均大幅超过了同期数。二是加大信息发布。按照“公开是常态、不公开是例外”原则,增加公开的频次。以“权力阳光”网站、政务信息公开网站为平台,1-11月,对县局可公开文件**份、行政许可***份、行政处罚***份、行政检查***次,全部网上公开;强化内部网站管理,发布各类信息超过***条。三是做好采购公开。对大宗物品采购、大宗费用开支等情况,实施比价采购,做好回避、公开,进行有效监管。领导班子成员严格遵守规定,不插手比价工作;经办部门认真落实事项公开要求,做好公开透明运行。2014年,共组织采购**次,涉及资金***万元,通过比价、审计等程序,节约资金***万元。

8.推进督查考评。开展4次7S管理情况督查,发布通报,督促整改。开展工作纪律、安全管理专项督查,并做好跟进措施。对员工休假、临时外出等情况,部门落实登记,并在网上公开。做好绩效管理,

9.三合一管理体系。严格按照体系标准、手册、程序文件、作业指导文件等要求,按照PDCA循环方式,开展体系管理,提升全员质量、安全、环境意识。将年度目标和任务转化

篇四:烟草办公室2012年工作总结

山东京鲁烟叶复烤有限公司

办公室2012年工作总结和2013年工作打算

2012年,办公室在公司领导班子的领导下和各兄弟单位的大力支持下,认真贯彻二届二次董事会议精神和公司工作会议精神,始终坚持“务实、高效、勤奋、廉洁”的工作作风,紧紧围绕生产经营这一重点工作,切实履行办公室的职能,在为领导、为职工群众服务上做了大量有成效的工作,全面推进了各项工作的顺利开展,较好地完成了工作任务。现将今年的工作情况总结汇报如下:

一、2012年办公室工作情况

(一)增强履行职能意识,切实为生产经营工作服务。我们坚持从服务生产经营工作、服务发展大局出发,履行好办公室职能,发挥作用,积极做好服务工作。

1.做好贯标及各类资质的申报、换证、年检等工作。在2007年的贯彻ISO9001:2000版标准工作中,办公室进一步明确、规范工作程序和责任分工,加强学习、理解和吃透文件精神,积极配合、注重沟通,对所负责的程序文件操作严谨,工作细致,确保了标准的贯彻落实,顺利通过了北京卷烟厂今年组织的第二方质量认证。同时,办公室积极与有关主管部门加强沟通与协调,顺利完成了企业营业执照、机构代码证、专卖生产许可证、车辆等年检工作,为京鲁公司获

得更多的市场“通行证”进而争取更多客户和占领市场付出了一定的努力。

2.做好客户接待工作。随着公司业务的不断扩大,客户接待工作成为重中之重,办公室作为职能部门,2012年共接待了上烟(集团)公司、山东中烟公司、河北中烟公司,包括有限公司储运站在内等16家烟厂客户,工作量非常大,尤其在生产旺季,平均每天要接待40多人次。在人手少、接待任务重的情况下,办公室精心组织、综合协调、周密安排,本着节约和体现地方特色的原则,提高接待工作水平和服务质量,确保满足客户的合理性需求,配合领导圆满完成了烟厂客户、上级视察、来访等各类接待任务,赢得了客户、领导的广泛好评,并为保持企业良好形象做出了贡献。

3.做好后勤保障工作。一是积极抓好一、二食堂的管理工作,确保为广大职工提供良好的伙食条件,尤其旺季生产以来,一食堂加班加点,全力配合,保证饭菜供应及时、品种多、价格实惠。二是今年对职工宿舍管理进行了改革,对外承包给保洁公司进行专门管理,每年可为企业节约管理费用3万元,并且职工宿舍环境、卫生得到大大改善,管理水平有了很大提高,进一步为职工提供了良好的生活环境,满足了广大职工群众的基本生活要求,有力的支持了公司的生产经营工作。

4.做好档案管理工作。今年,为搞好档案管理工作,公

司领导高度重视,把档案工作列入了议事日程,办公室主要做了以下工作:一是进一步建立健全了档案工作管理制度,调整充实了档案工作领导小组和各科室兼职档案员,完善了基础设施,确保了档案安全。二是抓了档案的开发利用,编印了《全宗指南》、《组织机构沿革》、《大事记》、《基础数字汇编》等资料,为利用者和公司各项工作服务,档案管理水平有了进一步提高,在今年省档案局委托市档案局组织的大检查中受到好评。

5.做好企业宣传工作。去年潍坊烟草网站投入运营以来,办公室设立信息员,积极组织公司各个岗位上的宣传员撰写企业报道,通过网络及时宣传企业取得的新成绩及工作动态,2012年共向潍坊烟草网站投稿33篇,为树立企业形象发挥了积极的作用,进一步扩大了影响,提高了企业知名度。

(二)树立正确工作意识,做好办文、办会、办事工作。办公室日常运转工作效率的高低关系到企业的形象。因此我们从全局着眼,树立正确的工作意识,认真做好办文、办会、办事等日常服务工作,变被动服务为主动服务,把工作尽量想在前面、做在前面,讲求效率,不断提高服务工作质量。

1.认真做好办文工作。2012年共起草及校核各种文件材料100余份。公文处理突出规范性,按公文管理规定,充分

利用烟草协同办公系统、公司电脑局域网,处理好各种来文和发文,做好收文登记、传阅、交办及发文审核、签发、印发等各个程序,做到及时有序运转,提高了工作效率,节约了办公耗材。办文过程中,严格按照要求,精心做好所有文稿的审核校对把关,严把文字、政策关,确保文件不出问题和差错,保证公文的质量。并且注意做好保密工作。

2.认真办好会议。筹备组织了公司董事会议、年度旺季工作会议、民主生活会、办公会、中层会等大小会议共70余次,从会议材料准备、会场布置、会务服务等各个环节都精心做好服务工作,努力提高服务质量,确保了各类会议的顺利召开。

3.认真办好各种事务。积极做好印章管理、打字复印、公司文件及领导决策的上传下达、办公用品配备、车辆调度使用、医疗卫生等工作,以规范化建设为要求,在提高工作质量和效率上下功夫,确保日常工作正常有序地运转,为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。

(三)强化服务意识,努力做好“三服务”工作。我们始终以职工群众满意、部门和基层满意、领导满意为工作目标,坚持做好为基层和群众服务、为各兄弟单位服务、为领导服务的“三服务”工作,坚持从大事着眼,从小事做起,努力提高服务质量。

一是围绕领导决策,当好参谋助手。准确领会和贯彻领

导意图,起草好重要文件,如工作报告、年度工作计划等,提出具体建议,为领导科学决策提供依据。对领导交办的工作认真落实,把握全局性,发挥综合协调作用,做好督办工作,有效落实领导的安排部署,保证各项工作的顺利进行。

二是发挥桥梁枢纽作用,做好上传下达和协调工作。加强内部协调,积极主动同各部门、各单位互通情况,努力做到统一认识,步调一致,共同围绕生产经营工作搞好服务,当好参谋。充分发挥办公室联系上下的枢纽作用,确保协调到位、落实有力,共同做好工作,保证公司各项工作的顺利开展。

三是热情为基层和职工群众服务。对来访和办事的职工群众热情接待,帮助解决一些困难,妥善处理好来信来访工作,有关问题及时转领导审阅。

(四)强化内部学习和管理,不断提高运作效率。一是搞好学习。针对办公室人员较少,工作任务重,身兼数职的特点,我们着重加强思想政治和文秘、工作业务、计算机等知识的学习,从而进一步增强大局意识、服务意识、创新意识,不断提高工作能力。

二是加强管理。今年,办公室进一步完善了内部管理制度,包括文件管理制度、印章管理制度、办公用品管理制度、文印管理制度等,从而使办公室各项服务工作的开展能够规范有序,提高运作效率。

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