办公室主任年度工作总结_广电站办公室主任第一季度个人工作总结

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广电站办公室主任第一季度个人工作总结

广电站办公室主任第一季度个人工作总结 依照XX年xx广电站(中心)副站长(副主任)岗位招聘标书要求和xx广电站(中心)班子成员分工,我分管办公室工作。今年以来,我主要催促检查“三办一调和”,即办文、办会、办事和综合调和等行政、后勤工作,努力学会“搭台唱戏”,用好用活办公室这支气力,让办公室充分发挥作用,不断进步办公室服务水平。现小结以下:

一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁。

1、为文稿起草导好向。加强同秘书职员的交换,并根据领导集体和讲话人的意见,结合自己把握的情况,揭露秘书职员从哪些方面去思考,如何搜集材料,帮助开辟思惟,必要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从而使文稿质量和工作效力都得到了进步。

2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核,事前设定若干个调研题目,结果梳理出12个方面的共性题目及建议,为新一轮xx工作决策提供了根据。

3、为深层服务搭好台。让秘书职员有更多机会浏览重要文件,范文写作参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。积极提供锻炼成长的平台,大力推荐办公室职员参与一线工作,使他们在实践中得到全面历练,进步他们的组织调和能力、办事处事能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基础。及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开辟图片宣传栏,为xx当前工作摇旗呐喊。

二、重视“管戏”,使办公室小事无小误。

1、建立制度体系。专门制定了《办公室工作职员行为规范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等5个方面,实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度和例会制度。

2、规范工作流程。修订办公室平常工作流程,从电话接听到基层站年度考核共24方面,人手一份。

3、完善鼓励机制。对工作创新、业绩突出的同道进行口头表扬或加分嘉奖。专门设立兼职驾驶员考评奖,每月100元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的根据。

三、重视“参戏”,使办公室实事有实效。

1、勤于学习带好头。重视五种能力的培养,就是鼓励的能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和聆听的能力。在抓好本身学习的同时,定期组织办公室展开有关学习活动,带动和增进工作职员崇学、勤学,着力打造肯干事、能干成事的团队,不断进步办公室的战争力。

2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作,总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体责任人。碰到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公室职员交换看法,商讨对策,并且有的工作亲身动手,与大家一起协力将工作做好。比如,落实一年一度的总结表彰大会。

3、谦虚谨慎做好人。将办公室职员牢牢团结在自己四周,做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、***式、讲原则,做一个有知己、有正气的人,建立务实、为民、清廉的良好形象。

今后三季度,我将依照上述思路,继续积极展开各项工作,为xx广电增光添彩。

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