【档案管理制度】 技术档案管理制度细则

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档案管理制度一、立卷归档: 1、对有保存价值的各种材料,由组指定专人收集,保管,于次月底前交档案室统一整理、归档、立卷。2、公文立卷:按平时归档与年终调整立卷的方式进行,平时可以立卷的文件材料应及时立卷,平时不能立卷的文件材料也应归入卷夹内,在年底归档调整项卷时,一并按规定向档案工作人员移交,集中管理,任何人不得据为己有。3、公文办完后应及时将公文定稿,正本(二份)及时交档案室立卷、归档。一、 档案保管:1、集中统一保管所各种档案,做到排列系统,存放有序,整齐美观,查找方便。 2、室内配置温湿度计、灭火器、电风扇等防火、降温、去湿设施,按照《档案管理条例》做好“八防”(防盗、防光、防潮、防尘、防高温、防火、防鼠、防虫),实现“五无”(无尘、无鼠咬、无霉变、无损毁、无杂物)确保档案安全、完整。三、档案管理:1、档案管理员应熟悉档案的内容和成份,编制必要的检索工具和参阅资料,利用所的电脑网络,做到查找迅速,准确方便。2、建立档案查询制度。查阅档案资料应填写《档案资料查阅单》,本所工作人员凡因工作需要查阅、借阅档案的,应办理查、借阅登记手续;外单位查阅档案应持单位介绍信,并经所长批准后方可借阅。借阅一般性档案,限期三天内归还;借阅重要档案(永久、长期卷)限期当日归还。3、档案管理人员要结合每年的文书立卷工作,对档案进行全面检查核对,并按照认真鉴别、分……