档案半年工作总结_2018档案工作总结

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篇一:档案半年工作总结

篇一:公司档案工作上半年工作总结

公司档案工作上半年工作总结

和下半年工作计划

在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将2013年上半年档案工作情况汇报如下:

一、加强管理,高度重视

公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程

档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档190份,并及时将借阅文档收回。根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:档案室11年上半年工作总结

房管中心档案室

二0一一年上半年工作总结

转眼间2011年已经过去一半,回顾半年来的工作,档案室在房管中心领导的正确指导、在住建局领导的关心和大力支持下,以全面规范各类业务档案为出发点和落脚点,按照年初制定的目标任务,全体同志高标准,严要求,求真务实,真抓实干,充分发挥妇女“半边天”的作用,不断健全完善制度,创新服务形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大转变,并且较好的完成了各项工作任务,使档案室的各项工作上一个新台阶,为下半年度工作的顺利开展打下了基础。

一、依法管理,健全档案管理制度

档案室在上半年档案管理工作中始终坚持认真贯彻执行《档案法》、《房地产权属档案管理办法》及档案业务规范要求,范文TOP100不断建立和完善档案工作的各项规章制度。通过建立和完善档案收集、整理、保管、利用等一系列科学管理机制,有效保证了各类档案资料的规范化、标准化、制度化;通过建立档案保密和责任追究制度,切实做好档案数据,资料的保护工作;通过建立和完善档案安全保管责任制,进一步强化了档案安全意识;通过完善档案调阅和使用权限等工作制度,健全了档案日常管理工作。这些制度措施,不仅增强了档案管理人员的档案意识,也使档案的保护环境,库房管理及档案利用等都得到了极大的改善,形成了良好的档案工作氛围,为档案工作实现跨越式发展奠定了坚实的基础。

二、认真做好了各类档案的接收、建档、入库工作

在日常工作中档案室全体职工都以崭新的姿态、高涨的工作热情认真做好了各类档案的接收、整理、保管工作。共接收整理业务交易中心、大王房管所、开发区房管所、转交各类业务档

案2596起,其中转移登记957起,抵押391起,初始登记73起,变更登记20起,按揭抵押登记1029起,商品房预售124起,租赁登记1起,开发项目登记1起。接收整理产权股转交乡镇私房确权档案58起。接收整理拆迁办转交2008年度潍高路拆迁档案346起。办理房屋抵押注销登记420起,产权注销登记59起,修改产权档案65起。接收入录法院查封登记17起。建立电子档案1566件,拍摄图象31320张。协助开发股进行廉租住房补贴住房查询工作65户。

三、范文写作加强档案利用,提高档案服务水平

1-5月份,档案室在不断加强档案工作自身建设的同时,积极发挥档案利用服务工作,取得了良好的社会效益和经济效益。一是及时准确地为房产交易中心、大王房管所、开发区房管所等业务职能科室提供了近220起相关的档案利用服务,为开展房地产各项活动的奠定了基础。二、针对个人及单位在房产档案方面的利用需求,我们积极为社会提供了良好档案利用服务。档案室共接待查档近1000多人次、利用档案共1000余卷,出具房产证明910,收取查档费共25848元,占总经济任务的85%,优质服务受到广泛好评。

五、房屋统计工作

档案室对待统计工作切实提高思想认识,全面、认真地做好了各项数据统计工作,确保统计数据高水平、高质量。截止目前档案室定期完成了2011年1-5份月报及季报,共统计产权产籍工作统计报表、房地产中介机构业务统计报表、行政事业性收费完成情况表统计报表工作等各类房屋报表15起,向市房管局统计数据7起。

六、其他及临时性工作。

1、抽掉2人积极参加我县城市建设拆迁改造工作,先后参与了潍高路立交桥片区拆迁及广饶街道北高村拆迁工作。

2、抽掉1人参加省和谐城乡建设检查材料准备工作。下半年工作计划:

下半年档案室在继续做好各类档案的接收、整理、归档工作同时完成以下工作。

1、最全面的范文参考写作网站完成10年度局文书档案的接收整理、目录微机录入工作。

2、积极做好各类房屋的统计工作

3、积极配合中心各股室开展好各项工作。

4、做好领导交办的各项临时性工作。篇三:档案管理2011年上半年工作总结

档案工作2011年上半年工作总结及下半年

工作计划

2011年以来,单位档案工作在党工委的领导和上级主管部门的指导下,紧紧围绕区委区政府工作思路,以科学发展观为统领,认真贯彻党的十七届五中全会以及市、区档案工作会议精神,把文明城市创建活动贯穿于各项工作中,在档案管理工作中,我严格要求自己,保质保量完成了包括各档案的收集、整理、分类、编目、组卷、借查阅和库藏保护等基础性管理、信息化管理的工作任务。现将2011年上半年的档案工作总结如下:

一、档案日常管理

1.收集归档:2011年1月-6月,共收到2011年度文

书档案374件。

2.档案利用工作(日常借查阅):2011年上半年档案借查阅16人,共计35册。

4.按照“七防”要求,定期检查维护灭火器及除湿机,定期整理打扫库房,做好档案库房环境工作和档案信息的保护工作;严格按规范和保密要求进行操作,做好档案材料的保密工作;

5.与各部门沟通协调资料归档相关工作;

6.做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;二、档案工作培训

参加由档案局组织的机关档案业务培训和社区档案业

务培训,通过ppt文稿演示,和老师的详细讲解,全面学习了档案工作的相关业务知识,并且进一步学习如何使用,文书档案管理软件,保证档案工作的信息化、智能化。

三、强化档案管理制度

1.思想汇报专题按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

总结是为了更好的工作,现将2011年度下半年工作安

排汇报如下:

一、继续做好对2011年度文书档案日常的录入、收集

工作。在日常的收发文工作中就及时做好对于单位文书档案工作的保管,并及时录入文书档案管理软件,同时保证档案的保密、完整与安全。

二、按时完成对2010年度全部档案的收集、整理工作。对2010年度的文书档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案,进行系统化整理,按照档案管理工作相关规定,对单位档案进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,完成卷内备考表,将所有档案按顺序放入单位档案室内进行保管。

三、按照区档案局的要求,协助社区完成社区档案示范点创建、验收工作。

在今后的工作中我将不断地学习,不断强化档案工作的基础理论学习,提升自己的业务能力和水平,将单位档案管理工作做的更好。

篇二:档案工作上半年个人工作总结

档案工作上半年个人工作总结

上半年以来,在局领导及同志们的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及档案馆各项规章制度,时刻以共产党员的标准严格要求自己,刻苦钻研业务知识,在各方面都有了很大的提高,现将半年来的主要工作总结如下:

一、思想政治学习方面

能够认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深刻领会党的十七大精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,特别是通过前一阶段“追赶型发展思路”大讨论活动,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。能够时时处处以党员的标准严格要求自己,牢记党的为人民服务的宗旨,在档案管理与查档接待的繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重。

二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。

1、参与了对农业局、畜牧局、统战部的接收进馆工作。对不符合入馆要求的,进行了整理、编目、上架,共接收文书档案500多卷。

2、认真做好资料与档案的接待利用工作。档案的接待利用工作是文明服务的窗口,工作的好坏直接影响到档案部门的形象。在服务中要主动、热情,急利用者所急,努力为利用者分忧解难。半年来,共接待利用者127人次,提供档案资料489余卷(册)。

3、定期对库房和档案保管状况进行全面检查,填写登记簿,对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查。

4、在局领导和同志们的帮助下,历时半个月,查找资料、整理结构、推敲斟酌。在1989年编写的《XX县档案馆指南》的基础上,经过不断的完善和补充,终于初步形成了2010年《XX县档案馆指南》的草稿,按时完成了领导交办的任务。

通过半年的工作和学习,深感自己还有很多不足。

一是理论功底不够扎实。

还要更加认真系统的学习毛泽东思想,邓小平理论、“三个代表”重要思想以及党的十七大精神,用科学理论武装头脑。

二是提高分析、解决问题的能力有待提高。

业余时间,要多看一些经济、法律、科技、文史等方面的书籍,以拓展自己的知识面。

三是专业知识不够扎实。

要认真学习档案业务书籍,并积极参加档案整理工作,要向老同志虚心请教,不耻下问。

特别是在编写《XX县档案馆指南》一书时,更有三点切身体会:一是写作水平较低。心有千言,下笔无语。今后一定要加强这方面的动脑动笔能力。二是对馆藏档案不够熟悉,对馆藏结构不够了解,对馆藏内容不够详细。三是电子办公系统操作需要进一步提高,编文打字更要加强训练。

篇三:档案管理员年度个人工作总结

2012年度个人工作总结

部门: 办公室 员工: XXX 岗位/职务: 档案管理

(来自:WwW.fwwang.cn :档案半年工作总结)

时光匆匆,转眼我已经在XXXX公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。

一、2012年度主要工作

(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作

(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;

(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;

(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。

(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。

(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。二、2012年度主要问题及原因分析

(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终

的经济效益。基于以上的认识,奠定了我工作的信心!

(二)档案管理中,我发现有的档案整理不够规范到位,给档案的备查工作造成了一定的隐患,档案填写中还存在着比较大的随意性。我认识到这些问题的存在会给公司的风险管理工作造成不便,我告诫自己,档案管理自始至终是非常需要耐心和细致作为保障的工作,不打无准备的仗,耐心细致的心理状态必须是首要的。在自己能力的前提下,努力综合领导同事的力量解决存在的问题,形成一个广泛而有力的体系来努力保障工作的规范性和有序性,减小工作的难度,使工作更容易成功。

三、2013年度工作目标、实施计划及改善措施

(一)精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全公司档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

(二)尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

(三)继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。

(四)任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同事解除后顾之忧。

四、合理化建议

(一)档案借阅通过OA申请,能更好的规范管理档案的借阅情况。

(二)借阅完毕及时归还,以免造成遗失、损坏等问题。

  以上就是这篇范文的全部内容,涉及到档案、工作、档案管理、整理、做好、利用、档案室、保管等方面,希望大家能有所收获。