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2015年度行政部工作总结****2015年度行政部工作总结
暨2016年工作计划
——行政部 *****
今年，以“配合生产搬迁，办公搬迁、档案搬迁，人员稳定为主；积极完善后勤生活管理为辅”的行政管理工作已经进入尾声，我们也基本顺利完成。
2015年是“战斗”的一年，也是胜利的一年。从大生产的全过渡，到办公环境的全搬迁，到人员的转移，员工关系的协调、安抚等，都透露着一个企业的新生命力的诞生；在此，行政部全体成员在徐总等高层领导的统一领导下，坚守各自岗位，以绝对服从的态度，积极配合大生产的顺利过渡，也逐步的适应新环境下的工作步伐。
现将行政部主要重点工作分以下七块内容进行说明：
一、完成项目目标，做好项目管理
1.1 锅炉改造：绿盛集团城北总成的4吨煤锅炉改造项目持续至今，已经全面落幕；主要对煤锅炉拆除、变卖、新装1吨天然气（油气）两用锅炉，由此产生的工程项目实际投资额为508624.36元（含税541987元）（不含天然气保证金七万余元）。根据市、区政府的无燃煤区改造补贴相关文件内容，对此项目进行合理申报，经公司领导的指导和政府部门相关领导的配合与支持，顺利完成该项目补贴申报，共获32万元政府补贴费用。
另，对于后期的锅炉进行关停，后期若需使用，可随时开启。
1.2 证件申领：农夫与海员工食堂一直处于临时使用状态，在8月15日装修结束后，对食堂开始办理餐饮许可证申领，经市场监管局现场勘查，各部门配合和协调，至12月份完成许可证申领工作。
1.3 “三同时”验收：自品控部发起，思想汇报专题须增加炒货类项目时，对此进行了2015年的环境评估工作，仍有萧山煤炭科学院集团有限公司担任环评，并顺利完成环评报告。随根据流程进行了三同时验收的申报，与萧山区环保监察科对接并对监察科汇报工厂实地情况，同意将2011年对禽畜类、水产品等加工的环评一同“三同时”验收。虽然该验收目前未到结尾，但对三同时监测（废气和污水）基本完成，将顺
利完成监测报告，有利于春节后验收申报开展工作。
另，在污水监测方面，对磷指标超标一事进行了项目改造，目前虽不理想，但在改造过程将不断改进。
1.4 垃圾清运：此项分为两块，一是城北的清运，目前由原半年12000元下降到4000多，现物业招租未得圆满，入住率欠佳的情况下，生活垃圾将大大减少，明年的具体费用将视情况再定；另一块是萧山农夫与海的清运工作，由于生产主力和场所的原因，目前的生活垃圾和生产垃圾特别的多，范文TOP100红垦农场市政单位多次提出要划分生产垃圾生活垃圾，分开存放，但因我厂产品本身问题很难区分，对此，与对方领导进行多次沟通和汇报，最终以10000元一年的费用承包给市政服务站，较之原城北绿盛费用一年24000少了许多，当然对于明年的费用将再次谈判决定。
1.5 路灯建设：农夫与海厂区面积较大，厂生活区和生产大楼、垃圾房等地有很多盲区，另外地块较偏僻，对安全保卫工作存在许多隐患。在领导的统一规划下，对厂区进行路灯安装，按间距50米的原则，总数量设计为17盏高灯，高度6米，总费用约4万多，将于1月31日前全部完成并逐步通电使用。
二、制度流程梳理，加强执行力度
2.1 档案制度修订：对于档案室整理的过程，发现较多的生产记录等文件太多，占据的太多的面积和箱体，因此与品控部和生产部及审计部对接后，对档案的保管年限进行了修订，两年以上的生产记录、报表均可以视情况进行焚烧或粉碎或填埋。
2.2 8月15日搬迁至萧山后，逐步建立宿舍管理制度、食堂管理制度、自行车管理规定、行政部管理条例等，并逐一实施。
2.3 对污水站、食堂、停车位、楼宇放大字号等进行各类标示。
各种管理制度在实施的过程中，还需加强执行人的执行力度，杜绝偏袒和执法不公；同时，在执行的过程，需要慢慢的引导员工，又不能与员工发生冲突，形成良性循环。
三、改善后勤食宿，维护绿化基建
3.1 进入萧山厂以后，逐步建立了员工的自行车棚，可容纳自行车和电动车共250辆左右，使附近上班的员工进厂区后有归属感，同时对车辆进行了适当的保护。
3.2 我们在六楼顶部建了员工洗衣棚、洗衣池，统一规划了员工洗衣的地方，方便员工，也减轻宿舍室内的清洁卫生。
3.3 对110间宿舍进行了阳台整改和室内用电（电饭锅、电磁炉等）的普查工
作，确保了用电的安全和员工住宿的安全。
3.4 食堂方面，我们增加至11种荤素搭配菜肴，对米饭的蒸饭隔板做了改动，由原来每板24块改为每板20块，给员工更多的关怀，当然在用餐方面我们将继续改进，根据员工的提议我们不断提升。
3.5 保安人员进行了调整，调出一人做厂区卫生，加强厂区的卫生工作；对保安人员进行了特别要求：加强厂区巡逻，接收办理邮件包裹，严格执行进出厂区登记制度，积极配合外来访客和本厂员工各类事务，服从管理等要求。
3.6 绿化工作得到加强，城北行政科两人11月份加入行政科基建工作，使树木的移栽和果树等的修剪都加快了脚步；在基建方面也非常的迅速，逐步完成办公楼、生产楼、高配房的洒水坡，路灯基座，灯线开槽，仓库地基等各项工作。
四、组织公司会议，注重内外关系
4.1 每周根据领导的指示，安排好公司级管理层领导会议，并做好相关记录。
4.2 搬迁过程中，对不愿意搬迁或提出其他问题的员工进行梳理，协助生产中心协调员工之间的关心，对社保补缴或岗位变动的进行协调并办理对接手续，最全面的范文参考写作网站目前已经对接的9人社保补缴问题，相关资料已经递交至市社保局，等待审核和缴款。
4.3 在日常的工作或节假日，一直与相关政府机关单位保持工作联系，确保一旦需要帮助的时候能够对接事项工作。
五、统计车辆资产，整理档案明细
5.1 车辆管理做好车辆统计、车辆油卡、违章处理、车辆保养四大项；5.2 统计情况：根据公司领导要求，对车辆进行调整：8月至12月底共转让车辆19辆，在册登记车辆还有24辆，享受车辆油卡补贴车辆为67辆（高层6辆；营销39辆；生产11辆；行政5辆；财务2辆；采购2辆；鲜活格1辆；科技公司1辆）。
5.3 全年油卡充值费用为864455元，其中LHD费用292300元。
5.4 违章处理，每月均有车辆主管部门发起对车辆违章的查询，并通知到本人进行告知。
5.5 车辆保养，是车辆管理中最为薄弱的环节，明年将对此项进行专项管理，春节放假前，我们要求实施目标是，各自车辆清洁清洗，范文写作崭新过新年。
5.6 所有档案资料已经全部搬迁至萧山档案室。现档案室有单体档案柜160个，
立式档案柜10个，档案资料库房存放情况如下：
档案室现有资料情况
六、完善信息流通，确保厂区安全
6.1 我们的信息化体系并不是完善的，但是在逐步的建立健全，通过网络管理员的点滴，维护和保养现有的设备、线路，配合财务做好资产统计工作；于1月初恢复了生产、人事、分厂等部门资料的共享文件夹功能，使管理人员可以随时通过共享文件夹查看需要数据，有利于办公效率提高。
6.2 在厂区加强保安管理的同时，在车间原有的监控数量基础上，在新建的办公环境下，通过合理安排和定位，新装了20多个摄像头，主要分布在一楼餐厅、办公楼二楼、宿舍楼三四楼、临时车间五六楼和楼顶阳台等部位；
(来自:WwW.fwwang.cn )6.3 加强对各个办公室的电脑、打印机、电话机等耗材的管控，坚持以旧换新的原则；同时对办公用品类、劳保用品类也加入成本计划，每月对相应资产进行盘点，做到合理分配和使用。
注:财务、人事、千岛湖有多箱归档资料未整理。
七、人力资源管理，有待强化提高
7.1 通过工厂的搬迁，对人力资源来说有极为严峻的挑战，在生产用人方面过度紧张，与生产对接不能应付，与劳动部门、社保部门等不能马虎。从公司各方面考虑，对人员实施精简政策；从严格意义上说，人力资源分为六大模块，我们目前实施了薪资核算、招聘、培训、考核、劳动关系几个方面，在人力规划和绩效管理上一定程度偏弱。
7.2 招聘方式：目前主要用工是一线操作工，招工方式员工互带，相当于内招，去年内招员工的奖励政策实施以后，共产生38715元招工奖励费用；招聘海报和萧山人才网网络招工共产生费用1200元；
7.3 招聘人员离职率84.4%；
7.4 员工培训情况
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农夫与海2015年度行政部工作总结暨2016年行工作规划
在今年的工作中，我们都在努力，我们都在开挖新的思路，逐步的改变之前的陋习，但非一日之功力可完成；在今年的工作中，我们也逐步的查缺补漏，遇到的问题遇到的困难，我都在记录，并将在明年的工作中循循渐进。
附：《2016年工作计划表》
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